第一個執行個體程序

大多數分錄的複查程序包括數個步驟或層級。 第一個實例通常是 “內部” 審查,期刊編輯會先移除不可接受的手稿。

由於以下原因,首次傳回的文件可能會被視為不可接受:

  • 論文的質量是非常糟糕的
  • 論文主題 (例如,文章涉及與期刊的議程或目標無關的主題,或該主題對期刊的讀者不感興趣)
  • 紙張內容長度 (醫學期刊對內容長度有嚴格的限制)
  • 論文的內容或格式不符合期刊的要求
  • 忽視權限、未能提交期刊要求的相關聲明(例如作者的責任聲明、財務披露或版權轉讓)
  • 外部檢閱
  • 當文件通過第一次測驗時,通常會指派給執行編輯。 執行編輯會將文件傳送給兩個或三個審稿。 一般而言,選取檢閱者的原因有下列幾個:
  • 他們是該雜誌的編輯委員會之一。
  • 他們同意作為修訂文件
  • 他們特別感興趣的主題的文件,並有相關的經驗
  • 他們是公認當局在該領域
  • 他們是誰必須做編輯工作的朋友。

根據每期刊的做法,審稿可以事先通知審稿者詢問他們是否有時間或感興趣,或者只是讓審稿在收件匣中發現不公平的手稿,並在完成審查之前詢問他們。 審核者必須在審核待決文件的注釋中回答特定問題或主題,而且每期刊的內容差異很小。 審稿者必須根據期刊提供的評分標準來評估稿件。

雖然分錄具有不同的測量條件,但最典型的下列問題:

  • 論文主題的重要性
  • 論文的原創性
  • 主題是適當的時間
  • 測試內容品質
  • 書寫品質
  • 圖表精確度
  • 論文的有效性
  • 在期刊上發表的作品的相關性

有些期刊提供開放式問題作為審核注釋的範本,最常見的做法是要求審核者根據自己的標準為紙張評分。 因此,檢閱者不僅需要回應文件是原始文件,還要評估文件的原始程度 (可能介於 1 到 5 之間);不僅是主題是否重要,還要確定主題的重要性。

審稿人員也應該評估手稿的其他部分。 例如,審核者可能想要限定特定文章或整篇文章的文章,通常有下列選項:

接受

在接受前修改並完成

檢閱前修改

拒絕

檢閱注釋

當審稿完成論文成績時,通常還有兩件事要做。 首先,他們需要寫(一到多個段落)為期刊編輯的秘密解釋他們的分數,具體的評論,改進建議,最重要的是,該文件應該進行審查和改進。接受或失敗。 當然,這些評論不會傳送給文章的作者。 第二,審稿應該寫評論和建議給作者。

後來,當筆者通過與雜誌的編輯溝通意識到工作的命運,這些評論,這是共同的審稿評論。 這些匿名評論和建議的目的在於允許作者改善作品,這些作品可以被原始期刊重新考慮或轉換成另一期刊,以增加接受和出版的機會。

根據每期刊的做法,由兩或三位 “同儕” 審稿撰寫的評論可歸還給執行編輯,或轉寄給期刊的另一位編輯。 如果執行編輯收集評分,編輯通常也會針對文章撰寫一般意見或 “共識” 評估,同時考慮審稿人的意見和自己閱讀該文章的想法。

所有的評論將由期刊編輯編輯編輯撰寫,該編輯將能夠決定是否接受該論文,或是否要由所有編輯對論文的品質和重要性進行共識評估。 視每期刊編輯人員的運作方式而定,負責該論文的編輯可能有權 “挑戰”,以及是否應該在最近出版的出版物中發表該論文。

其他因素

在審查過程中還有兩個值得一提的變量。

一個是關於錢的問題。

雖然大多數傳統期刊不付費或要求作者支付其出版費用,但有些高額期刊則有付款機制。 例如,少數期刊支付文章的作者費用,而一些科學期刊要求作者根據期刊即將發表的頁數支付出版費用。

第二個變量是關於匿名性和保密性。

雖然不是全部,但大多數期刊都會採取措施來保護作者和審稿的身份。

因此,幾乎沒有任何提交論文供審查的作者知道誰會審查他們的提案。 此外,一些期刊努力防止審稿被告知權威的身份,並採用雙盲審查,而另一些期刊則不會向審稿人隱瞞作者的身份。

作者通知

在審查過程的最後一步,期刊編輯會傳送通知給文章的作者。 如果一篇文章被拒絕,一些編輯採取一個很好的方法,對條目提出具體的建議。 其他發行者只能傳送電子郵件,通知作者出於時間或工作原因,期刊無法接受該論文。

每位在特定領域有聲譽的學者至少收到兩封沉默信。 所以下一個考慮因素是:如果我收到責備信,我該怎麼辦? 我應該換紙把它換成另一本日記,還是放棄它? 這個決定應該根據審稿的具體建議進行,並從導師或熟悉該領域的人獲得更好的利益。

來賓文件

許多雜誌會不時邀請個別作者針對特定主題。 在某些情況下,客座論文是整份期刊中唯一針對特定主題發表的文章;在其他情況下,客座文章以及其他文章會探討該期刊選擇的主題。 在任何情況下,被邀請的文件不通過同行審查的通常過程,而是由誰已經在主題的選擇採取了未成年人進行分析。

此外,邀請的論文將根據編輯的格式的建議進行修改。 客座文件通常不會傳送給外部審稿,以評估他們的品質和現場貢獻。

結論

當您開始發表論文時,熟悉審稿流程可協助您了解期刊編輯腦海中的理想手稿,以了解您的角色應該具有哪些特色。 如上文所述,多数经常出版物特别注重初步的内部和外部审查阶段。 對於新手作者來說,拒絕並不一定意味著失敗。

審閱者的意見有時可以改善良好的工作。 即使初次提交的文件被拒絕,修訂後的文件在重新提交時也會變得更成熟。