簡報屬於傳播性文體．其所用文章在內容與方法上和新聞有極其相似之處，們比新聞更靈活。簡報的寫作格式般來說是內報頭、報核及報尾組成。

1．報頭。報頭吶寫法比較固定。它包括編號、密級名稱、期數、編印機關名稱、印發日期以及間隔橫線。有的則省去了編號或密級程度。這多半是固簡報比較單餓不其重要的原因所致。

2．報核，報核是簡報的主要部分，是核心。它包括標題和正文。如果簡報的內容極其重要或者比較複雜，是由幾個部分組成．還須寫明按語或者分別寫上供稿者，如綜合簡報。對於標題，可以靈活寫作。可用新聞標題法，可用文章標題法，也可用公文標題法。而正文部分則可用消息式、總結式、指示式，也可以用紀要式等人法，它由開頭、主體和結語組成。所謂主體足簡報所要反映的主要內容，要求做到充實、具體，又要胃簡意賅，短小精悍。

3．報尾。正文之後是報尾。在簡報未頁，一般在兩條平行線之間，註明發送範圍，即“抄報”“抄送”和“下文”的單位，以及印發份數。如果內容不重要或比較單一，則可以不要此部分。但必須寫明作者棚寫作日期。

為廣用較少的文字反映出較重要的信息，寫簡報時要十分注意安排好層次。簡報文章的層次安排，大體有三種形式：

1. 縱式，即按照事件發生髮展的時間順序來安排層次；

2．模式，即用並列舉例的方法來安排層次；

3．縱橫結合式，即按照事物內部邏輯關係及其與外部的橫向聯繫來安排層次。