通報的含義及分類

通報是一種知照性公文,通常是上級或上級機關對下級或下級機關發送的文件,用於傳達重要情況,指導工作,表揚好人好事,推廣先進經驗,告知重大問題,批評工作中的缺點、錯誤和不良傾向。它不像通知那樣具有—定的強制性和約束力,通知的爭項一般要求下級照辦,而通報只是起引導、啟發、告誠、規範印溝通信息的作用。

通報就其內容和性質而言,呵分為傳達性通報、表彰性通報和批評性通報;就其形式而言,又可分為直述性通報和轉述性通報。

寫作格式及寫作要求

通報在結構大致與通知相同,分為標題、正文(有時正文前可加上—發文單位名稱)、落款三部分。

1.傳達件。通報主要是為幫助—級或崙關力面溝通信息、了解裡要情況或重要動向,以期引起重視。寫作時,—般是根據事情的發展過程,抓住本質.直述其客。在結構安排比較靈活.既可採用分類敘述,也可採用分段敘述。

2.表彰性通報相批評性通報在寫作上比較講究,正文—般包括四個部分:

①通報家由。這一部分要簡要地概括出通報爭項的主要事實,表明發文機關的態度。

②通報事項。這一部分一般要敘述事件的起因、發展和結果。如時間、地點、背景、人物、主要過程、結果等,要概括性地於以總結。

③分析評價。這一部分要對通報事項進行客觀的分析評價,揭示其實質以便定性準確。正面的事例,要說出其典型意義或主要經驗反面的事例,要指出其問題所在、責任和危害性,要總結出教訓。

④處理決定和要求。要明確指出對通報對象的具體處理結果(表彰或處分)。對下屬要提出要求和希望,從而使通報在一定範圍內起到應有的宣傳教育作用。

2015-09-30T12:38:45+01:00September 27th, 2015|Articles|