通報是一種知照性公文，通常是上級或上級機關對下級或下級機關發送的文件，用於傳達重要情況，指導工作，表揚好人好事，推廣先進經驗，告知重大問題，批評工作中的缺點、錯誤和不良傾向。它不像通知那樣具有—定的強制性和約束力，通知的爭項一般要求下級照辦，而通報只是起引導、啟發、告誠、規範印溝通信息的作用。

通報就其內容和性質而言，呵分為傳達性通報、表彰性通報和批評性通報；就其形式而言，又可分為直述性通報和轉述性通報。

寫作格式及寫作要求

通報在結構大致與通知相同，分為標題、正文（有時正文前可加上—發文單位名稱）、落款三部分。

1．傳達件。通報主要是為幫助—級或崙關力面溝通信息、了解裡要情況或重要動向，以期引起重視。寫作時，—般是根據事情的發展過程，抓住本質．直述其客。在結構安排比較靈活．既可採用分類敘述，也可採用分段敘述。

2．表彰性通報相批評性通報在寫作上比較講究，正文—般包括四個部分：

①通報家由。這一部分要簡要地概括出通報爭項的主要事實，表明發文機關的態度。

②通報事項。這一部分一般要敘述事件的起因、發展和結果。如時間、地點、背景、人物、主要過程、結果等，要概括性地於以總結。

③分析評價。這一部分要對通報事項進行客觀的分析評價，揭示其實質以便定性準確。正面的事例，要說出其典型意義或主要經驗反面的事例，要指出其問題所在、責任和危害性，要總結出教訓。

④處理決定和要求。要明確指出對通報對象的具體處理結果(表彰或處分)。對下屬要提出要求和希望，從而使通報在一定範圍內起到應有的宣傳教育作用。