財務情況說明書是企業對一定時期(通常為年度)內的財務、成本、資金等情況進行分析和總結所作的書面報告，是財務報告的一個組成部分。它必須對會計報表中的有些項目如：資產負債表、損益表、財務狀況變動表以及其他附表等進行解釋性說明。以便說明會計報表的有關內容，把企業財務成本計劃的執行情況和改進企業財務管理的意見或措施清楚地反映出來。有利於主管部門、財政、銀行、稅務、審計及投資者及時掌握企業生產經營活動，加強對企業生產經營活動的指導。它主要有年度財務情況說明書。有時，企業在編制月份會計報表時也附上簡單的財務情況說明書。它適用於所有的企事業單位。
寫作格式及要求
出於財務情況說明書是對會計報表所作的補充和說明，所以，它應根據會計報表的數字和有關計劃資料，經過調查研究後分析編寫。做到真實、準確、及時。
財務情況說明書的編寫由三個部分組成。
1．標題。一般來說，標題的格式由企業單位、年代、事由和文種組成。如“××九四年度財務情況說明書”。也有的只寫單位，事由和文種，或者直稱“財務情況說明書”。標題要寫得簡潔，不能有任何的引題或副標題，以免冗長。
2．正文。包括前言，有關內容的說明和分析、結論。
通常情況下，前言部分要用簡潔的語言交代背景及財務的一般結果。而有關內容的說明和分析則是主體部分。主要內容有：生產經營狀況、利潤分配和實現、資金增減和周轉、財務收支、稅金繳納、各項物資財產等情況表達出來；某些項目採用的財務會計方法及其變動的情況和原因；本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項；資產負債表日後至報出財務報告前發生的對企業財務狀況變動有重大影響的事項。
3 . 落款署上製作單位或日期即可。
