如何避免写作中的否定词?

在学术和商业写作,这是很重要的加重积极的。这里有一些提示,以避免消极的字。

词以避免

如果你想你的备忘录或报告的积极响应,然后不要使用否定词。指出存在的问题和轻视人们不会乐于助人。为了避免写一些消极的话:

  • 不能,伤害,不,错误,失败,不可能的,没有什么价值,损失,错误,没有问题,拒绝停止,无法,不幸的是

这里有一些例子,什么不能说:

  • 这些报告都是没有价值的,在办公室里引起的问题。
  • 不要用A-12形式报告缺席。
  • 项目不能因为有些人不做他们的工作完成了。

词包括

你在写作中需要解决的目的,不是问题。所有的通信需要良好的协作和积极的,并说明需要明确告诉读者做什么,而不是不能做什么。使用积极的词语包括:

  • 这是最好的,问题,问题,进步,成功,不幸的,和有价值的

这是写以前的负面例子的积极方面:

  • 谢谢你的来信讨论。我们同意了,信现在会有…
  • 使用表格A-24当你报告缺席。
  • 我们必须把每个人的数据在星期四按时完成项目。

其他的方式写有效

写作需要把重点放在具体的、不含糊的或抽象的。不要说,“我觉得”或“我相信”,只是实话实说。用行动说话一样:

  • 工作,提高,完成,成功,和使用

使用主动语态在写作使文字简洁、易懂,强。这里有一些主动和被动语态的例子:

  • 主动:部门增加销售。
  • 被动:销售额增加的部。
  • 主动:员工需要戴安全眼镜。
  • 被动:护目镜需要佩戴员工。

看看主动语态少罗嗦,更容易理解,更具有影响?如果读者理解你清晰而准确的得到一个更好的响应。写清楚用简短的句子,没有额外的短语,逗号,或括号。让你的语言简单而不使用大的话时,简单的人会做的。代替长,冗长的短语是一个字尽可能。这里是一些例子:

  • 从这个日期开始。
  • 通过……
  • 所以。
  • 在事件中
  • 现在=现在。
  • 为了…的目的。

写作的礼貌

一个好的办法去一封信,报告,积极响应或备忘录,是礼貌。有礼貌不只是说“请”和“谢谢你”。这也是你的写作基调。这里有一些事情要想使你的写作是一个很好的光接收:

  • 感谢别人的贡献或工作。
  • 确认电子邮件和信件。
  • 试着声音中性而不是对抗。
  • 关注积极的写使用积极的语言。
  • 不要用“你”,因为它可以像一个攻击。
  • 表现出你的关心。
  • 软化坏消息导致它。
  • 不需求,而开始说“我要”或“我想”。

最后,通过介绍他们用解释问题:一些,而轻微,或一点。这将减少你不要听起来像危言耸听。

2018-03-29T10:01:08+01:00March 29th, 2018|Articles|