如何有效地管理你的多重期限?

在一封著名的信中,美国开国元勋之一本杰明•富兰克林(Benjamin Franklin)确定了生命中两种必然:死亡和税收。如果你是一名大学生,你可以在这个清单上加上最后期限。在你的大学生涯中,你可能经历过一种有点恐慌的感觉,这种感觉发生在截止日期开始累积的时候,然后随着11月的来临就像雪球一样越滚越大。有了大大小小的作业,论文计划,课堂测试,报告:你很容易发现自己被必须完成的最后期限所淹没,不知道下一步该怎么办。我们不会对你撒谎:管理多重截止日期的能力是你一生都要学习的技能。这不是一夜之间就能掌握的东西。但是你可以从一开始就养成好习惯,让自己走上正确的道路!继续阅读我们关于在最后期限的海洋中保持漂浮的提示……

规划

除非你有清晰的记忆,否则你需要找到一种方法来清晰而有逻辑地安排你的任务。理想的格式是你觉得有意义的。一个计划可以是任何东西,从潦草的一套笔记或一堵贴满便签纸的墙壁到最先进的自动化电子日历,但最重要的是让你的计划为你工作。它应该是你可以很容易参考的东西,你可以信任它的信息。

视觉上的计划,并在“模拟”

在一个智能手机和平板电脑都将日历电子化的时代,几乎没有什么真正需要写下来的东西,很容易忽视一个大的、非数字日历的力量和即时性,它包含了你所有任务的列表。虽然跟踪你的时间、任务和截止日期的应用程序是天赐之物——如果你经常咨询它们,并及时更新它们并设置提醒,它们可能就是你需要的一切。它们有一个主要缺点:它们太容易被忽视。比方说,当你在课堂上或者和朋友在酒吧时,警报就会响起。你承认它的存在;也许你会打盹,也许你会完全放弃它。在剩下的时间里,你保持应用程序在后台运行,但它通常是不可见的,直到它发出下一个警报。

通过模块:通过模块对你的任务进行颜色编码有助于区分你的待办事项

避免在你的日历上看到一大堆令人生畏的、没有区别的任务。这种类型的方案除了帮助您轻松完成任务和在学期开始时减轻工作负担外,并没有太大的作用,但是一旦您对模块的运行情况有了一定的了解,它就会自己发挥作用。如果你知道其中一个模块的作业特别困难,或者总是花费比你想象的更多的时间,你可以相应地调整你的计划。但是要注意,不要陷入这样的陷阱:把蓝色的任务定义为特别不愉快的任务,然后开始拖延。

无论你使用什么颜色方案,记住为非学术物品保留一些颜色。如果你有固定的社交活动要做——和朋友一起看竞技场表演,或者事先安排好的过夜旅行,一定要把它们添加到你的日程表中。你的两篇论文作业之间可能会有一个很大的空白空间,但如果你在外地有一大块时间,你需要知道你不能利用这段时间!

2018-11-29T11:29:31+00:00December 4th, 2018|Articles|