通知的含義及分類

在現代經濟活動中,通知是用來傳達上級機關指示。要求下級需要辦理或者需要知道的事項,批轉下級機關的公文,轉發亡級、同級或不相隸屬單位公文的一種文體。它是目前機關、企業、事業單位中用得頻率最高、範圍最廣的一種文體。

通知就其內容來說.洱分為指示性通知、批轉性通知、事項性通知、和會議通知等。指示性通知用於向下級機關單位佈置任務,作出指示。批轉性通知用於發布某些行政法規,轉發下級機關或本相隸屬機關的有關文件,印發領導講話,批轉下級機關報告、典型材料和典型經驗等。事項性通知包括知照性通知,用於通知下級機關需要辦理和需要通知的事項,或某一事項需要告知同級部門。會議通知以通知召開某個會議的有關事項為主要內容,是日常工作中最常用的通知類型。

寫作格式及寫作要求

通知就其結構而言.分為標題、受文單位、正文、落款等部分。

1.標題。標題有兩種寫法:
①是單位加事由加文種(通知),這種標題適用於所通知的黎項比較單純的情況;
②是如果所通知的事項比較繁雜,不易在標題上講清,則只標單位和文種(通知)就行了,具體事項在正文中講述。

2.受文單位。一般寫在頂格,用冒號引起正文。

3.正文。通知正文一般包括發文緣由、具體事項和執行要求三部分。
①發文緣由。這是正文的開頭,一般要向受文單位說明發文的原因和目的。發文原因—般有兩種:一是上級或本單位領導層的指示和決定;二是實際工作中出現的情況和問題。
批轉、轉發、發布性通知,有時可不寫明發文緣由,直接寫具體事項和執行要求。
②通知事項。這是正文的主體,當文字不多、內容簡單時,可採用篇段合一式結構,內容複雜、文字較多時,要分條列項進行安排。
③執行要求。這是通知的結尾,一般應另起—“自然段書寫,亦可作為具體事項的最後一條寫出。執行要求的語氣要嚴肅、莊重*有的通知也可以不提執行要求,而僅用“特此通知”或“本通知從×年×月×日起執行”等習慣語作結;有的甚至在通知事項寫完後就立即結束全文。

4。落款。公文的發文日期一般應在正文之後的有下方標出,並在其上加蓋發文機關公章,以示莊重和嚴肅。

2015-09-14T12:17:44+00:00September 26th, 2015|Articles|