在現代經濟活動中，通知是用來傳達上級機關指示。要求下級需要辦理或者需要知道的事項，批轉下級機關的公文，轉發亡級、同級或不相隸屬單位公文的一種文體。它是目前機關、企業、事業單位中用得頻率最高、範圍最廣的一種文體。
通知就其內容來說．洱分為指示性通知、批轉性通知、事項性通知、和會議通知等。指示性通知用於向下級機關單位佈置任務，作出指示。批轉性通知用於發布某些行政法規，轉發下級機關或本相隸屬機關的有關文件，印發領導講話，批轉下級機關報告、典型材料和典型經驗等。事項性通知包括知照性通知，用於通知下級機關需要辦理和需要通知的事項，或某一事項需要告知同級部門。會議通知以通知召開某個會議的有關事項為主要內容，是日常工作中最常用的通知類型。
寫作格式及寫作要求
通知就其結構而言．分為標題、受文單位、正文、落款等部分。
1．標題。標題有兩種寫法：
①是單位加事由加文種(通知)，這種標題適用於所通知的黎項比較單純的情況；
②是如果所通知的事項比較繁雜，不易在標題上講清，則只標單位和文種(通知)就行了，具體事項在正文中講述。
2．受文單位。一般寫在頂格，用冒號引起正文。
3．正文。通知正文一般包括發文緣由、具體事項和執行要求三部分。
①發文緣由。這是正文的開頭，一般要向受文單位說明發文的原因和目的。發文原因—般有兩種：一是上級或本單位領導層的指示和決定；二是實際工作中出現的情況和問題。
批轉、轉發、發布性通知，有時可不寫明發文緣由，直接寫具體事項和執行要求。
②通知事項。這是正文的主體，當文字不多、內容簡單時，可採用篇段合一式結構，內容複雜、文字較多時，要分條列項進行安排。
③執行要求。這是通知的結尾，一般應另起—“自然段書寫，亦可作為具體事項的最後一條寫出。執行要求的語氣要嚴肅、莊重*有的通知也可以不提執行要求，而僅用“特此通知”或“本通知從×年×月×日起執行”等習慣語作結；有的甚至在通知事項寫完後就立即結束全文。
4。落款。公文的發文日期一般應在正文之後的有下方標出，並在其上加蓋發文機關公章，以示莊重和嚴肅。