點號又分為句末點號和句中點號。
1.句末點號:
句末點號是用於句子末尾停頓的符號。包括句號、問號、嘆號3 種。
(1)句號( 。. ):
句號是用在陳述句的末尾,表示陳述之後較大的停頓。有” 。”和” “兩種形式。
” 。”既可以用在陳述句末尾表示停頓,也可以用在語氣舒緩的祈使句末尾表示停頓。 ” “是” 。”號的變體,外文表述和參考文獻中句號用” “而不用” 。” 。
(2) 問號( ?):
問號用在一句話的末尾,表示疑問或反問的語氣。使用問號時應注意:有的句子是表示反問的,並不要對方回答,由於是疑問的形式出現,所以可以用問號;若是選擇式的疑問句,只在句末用一個問號,中間不用問號:問號不能連寫,即便有多重疑問,也不能寫作”??”或”???”;有的句子雖然有疑問代詞”什麼”、”誰”、”怎麼樣”等詞語,但並不是間句,也不要求回答,所以句末也不用問號。
(3) 嘆號( ! ):
嘆號用在感嘆句的末尾,表示強烈的感情。學術論文以論為主,很少表示作者的強烈情感。所以,嘆號在學術論文中很少使用,但在號召式的結尾中也可以用嘆號表示祈使語氣。
嘆號在論文中不能多用。有人錯誤地認為多用嘆號可以加強文章的論證力度。實際上恰恰相反,學術論文的嘆號用得不當,反而會削弱文章的表達效果。還有人把問號和嘆號連用(?!) ,表示加強疑問和感嘆的語氣,這種情況是不規範的。表示疑問的用問號,表示感嘆的用嘆號,沒有必要兩個一起使用。
2. 句中點號:
句中點號是用於句子內部停頓的符號。包括:逗號、頓號、分號和冒號4 種。
( 1 )逗號( , ):
逗號用來表示句中的一般停頓,主要用在較長句子的主謂語之間、動詞與賓語之間、偏正詞組之間的停頓,以及復句各內部分句之間的停頓。論文中在”因此”、”所以”、”綜上所述”等表示關聯、總結等插入語之後,也可以使用逗號。在這些位置使用冒號是不恰當的。
外文字母、阿拉伯數字、百分號、括號和各種記號(符號)並列時,它們之間一律用逗號,而不用頓號。
(2) 頓號(、):
頓號是用來表示句子內部並列詞組和短語之間的停頓。停頓的間隔時間比逗號要短。
在論文中出現下列情況的,可以不用頓號。比如,在並列的詞組之間已經用了”和”、”或”之類的連詞,就不要再用頓號;如果並列的詞語較長,也不宜使用頓號,使用逗號較好。
(3)分號(;)分號是用在復句內的並列分句之間的停頓,也可用在非並列關係如轉折、因果等的多重複句內,表示停頓;論文中在分項列舉的各項之間,也可以使用分號:分號,還可以用在各關鍵詞之間。
(4) 冒號(:):
冒號主要是用在表示提示性詞語之後的停頓,常跟在”說”、”道”、”回答”、”宣布”、”指出”、”例如”、”如下”、”認為”等詞語後面,表示提示下文,引起讀者註意;冒號也可以用在需要解釋的詞語後面,表示引出解釋或說明;也可以用在總結性話語的前面,以總結上文;還可以用在參考文獻中的正副題目之間,如..走向人學的美學:論當代審美理論的’阿基米德點, ” 。
冒號應位於所佔空格的左下側,不能居中,以避免與數學中的比號”: ” 混淆。