不像一篇文章，制订和维护一个作家的观点的话题，没有特色的标题，报道了一个结构化的主题，易于遵循的格式。报告分为标题和副标题部分。报告可以学术、技术或业务相关的，和特定的行为特征的建议。报告写的关于现状的事实，项目或过程，将定义和分析方面的问题。报告接力观测特定受众在一个明确和简洁的风格。
准备和计划
首先，你应该花一些时间来准备你的报告计划。在你开始写作，找准观众。你的报告应该写，根据读者的需求和期望。当规划自己更好的了解该报告的目的问几个问题。需要考虑的一些问题包括：
- 谁是读者？
- 报告的目的是什么，为什么需要它？
- 什么重要的信息要报告吗？
一旦你确定了你的报告的基本知识，你可以开始收集支持信息，然后排序和评估信息。下一步是组织你的信息并开始把它连同提纲。通过适当的规划，这将是更容易写你的报告和保持组织。
格式化报表元素
保持你的报告有组织的和易于理解的、有一定格式的跟随。一个标准的报告的主要部分：
- 标题部分：如果报告是短暂的，前盖可以包括你所感受到的任何信息必须包括作者（S）和日期准备。在一个较长的报告，你可以包含一个表的内容和术语的定义。
- 摘要：摘要包括的主要观点，结论和建议。要短，这是该报告概述。有些人会读的总结只是浏览了一下报告，所以一定要包括所有的相关信息。最好是写在报告完成后你将包括一切，甚至指出，这可能在最后一分钟加入。
- 简介：该报告需要有绪论的第一页。在这里你可以解释这个问题，告诉读者为什么报告正在进行。你需要给一个术语的定义如果你不包括这些标题部分，并解释该报告的细节安排。
- 身体：这是报告的主要部分。前面的部分需要用浅显的英语写的，但这部分可以包括从你的行业术语或行话。应该有几个部分，每个标明字幕。在报告中的信息通常是安排在最重要的信息第一重要性顺序。如果你愿意，“讨论”部分可以包括在主体的一端走你的发现及其意义。
- 结论：这是一切都在一起。保持这个部分没有术语，因为许多人只会读总结和结论。
- 建议：这就是你讨论需要采取的任何行动。在简单的英语，解释你的建议，把他们的优先顺序。
- 附录这包括：信息在该领域的专家将读。它的所有技术细节来支持你的结论。
本报告的写作格式将使它更容易为读者找到他所要找的。记得用简单的英语写的所有部分，除了身体，这可以为你所需要的技术。还记得那个信息需要组织逻辑上最重要的点，第一。
表现和风格
你会想在一个简洁的风格，易于阅读和浏览你的报告。读者希望能够查看报告并获得他们需要的信息尽可能快地。这样的报道对读者的影响更大。
有简单的格式设置样式，可以在你的报告中，将使它容易阅读和看组织像样的使用。例如:
- 字体：使用在您的报告只是一个字体。一个易于阅读的字体，如宋体或新罗马字体是最好的报道。
- 列表：使用列表尽可能打破信息转化为容易理解点。列出可以编号或项目符号。
- 标题和副标题：你可以在你的识别各种话题和打破文本分成可管理的块报告使用标题和副标题。这将有助于保持报告组织可以列出目录中的所以他们可以很快的发现。
也有一些写作风格考虑：
- 保持简单。不要试图给人留下深刻的印象，而不是去交流。句子要短了点。走不进很多细节，除非是必要的。确保每个单词必须出现，它报告的目的。
- 使用一个主动语态而不是被动的可能。主动语态使写作顺利和容易。它还使用比被动语态少的话给影响到写作强调的人或事负责的行动。例如：“服务差减小重复业务”是比“重复业务下降了糟糕的客户服务更加简洁和直接的。”
- 好的语法和标点符号也很重要。阅读报告声和有人校对你的。记住，计算机无法捕捉所有的错误，尤其是像“红/读”或“有/他们”。你甚至可能要等上一天之后，你把它要回来看看它鲜活的眼睛。
给人留下一个好印象
报告应条理化和易于遵循的。要做到这一点，下面的一个结构化的格式让你的写作的轨道上。如何报告呈现给读者的不仅使一个持久的印象也使得作家看似可信的报告中可靠的信息。画龙点睛，能使读者印象深刻的是你如何包装报告。总是打印优质纸的最终报告。您可能还需要考虑将报告一个活页夹或文件夹。